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INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

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Envie uma carta de proposta gerada diretamente para o DocuSign para assinatura eletrônica e reduza o intervalo entre a proposta feita e a proposta assinada.

3 min de leitura · Atualizado em julho de 2026 · Redação Expertini

Os dias mais perigosos em qualquer processo de contratação são aqueles entre "gostaríamos de lhe oferecer a vaga" e um contrato assinado. Cada dia de atraso é um dia para contrapropostas, desistências de última hora e processos concorrentes. A integração do DocuSign com o ATS ataca essa lacuna diretamente: elabore o documento dentro do Expertini ATS e envie-o para assinatura eletrônica por meio da sua própria conta do DocuSign, permitindo que o candidato assine de qualquer dispositivo poucos minutos após a decisão.

O documento em si é gerenciado nativamente. O HR Correspondence Generator da Expertini produz cartas de oferta profissionais, e a geração de PDF de ofertas é integrada — parte de uma única assinatura, sem taxas adicionais de ATS por usuário. A integração cobre a etapa final: a partir da página de assinatura eletrônica no aplicativo, o documento composto é convertido em PDF com uma âncora de assinatura e enviado como um envelope por meio da sua própria conta do DocuSign.

01O intervalo que isso reduz: tempo da oferta à assinatura

Impressão, digitalização e anexos de e-mail costumam adicionar dias ao processo de aceite. A assinatura eletrônica reduz isso para horas ou minutos e oferece uma trilha de auditoria com registro de data e hora de quando a proposta foi visualizada e assinada. Para cargos concorridos, essa agilidade costuma ser a diferença entre uma contratação e um reinício do processo — algo que a sua análise de tempo até a contratação evidencia com clareza.

02O que é nativo no Expertini ATS hoje

Cartas de proposta e PDFs de ofertas são gerados diretamente no ATS — dispensando ferramentas de documentos de terceiros para a redação. Cada candidato conta também com um PDF transparente de relatório de auditoria sobre sua trajetória no processo, complementando perfeitamente a trilha de auditoria de assinatura na própria proposta.

03Como a integração funciona

Você conecta a sua própria conta do DocuSign na página Conexões dentro do aplicativo (Apps → Conexões) — a Expertini não revende licenças do DocuSign nem cobra margem sobre envelopes. Na página de assinatura eletrônica, uma única ação converte o seu documento elaborado — uma carta de oferta, por exemplo — em um PDF com âncora de assinatura e o envia para assinatura. Uma ressalva transparente: os webhooks de status de assinatura de volta ao ATS são uma adição futura, portanto, no momento, você acompanha o status dos envelopes diretamente no DocuSign. Comece gratuitamente e conecte-se em minutos.

Notas de engenharia

Arquitetura da plataforma & operações

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (Autenticação de cliente HTTP Basic, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

O ciclo de vida dos tokens é gerenciado em um ponto de controle centralizado: a expiração aciona uma atualização automática, os tokens de atualização rotacionados são persistidos e uma atualização rejeitada pelo provedor é exibida como uma solicitação visível de reconexão — nunca como recursos corrompidos silenciosamente. A revogação funciona de ambos os lados: desconecte aqui ou revogue nas próprias configurações de segurança do fornecedor.

A2Escrever semântica e fluxo de dados

Cada movimentação de dados é uma ação explícita com resultado registrado em log. As gravações ocorrem com o seu clique — ou automaticamente apenas onde você tiver ativado uma regra (o envio automático na contratação fica desativado por padrão, por provedor). As leituras — importações de pessoas, contas ou arquivos — são executadas quando você clica em Importar, realizam a desduplicação em relação ao que você já possui (clientes por nome, pessoas por e-mail), ignoram em vez de sobrescrever e relatam fielmente criados versus ignorados, razão pela qual reexecutar qualquer importação é seguro por definição.

Cada ação grava uma linha no registro de atividades do aplicativo (ats_app_activity): o que foi executado, quando, para qual registro e o resultado — incluindo o texto exato de erro do provedor quando algo falha. Os relatórios de uso dentro do ATS agregam esse mesmo registro, garantindo que os relatórios de integração e a realidade da integração nunca divirjam.

Tudo o que sai do caminho da solicitação — disparo de notificações, entrega de webhooks, registro de atividades em diário, e-mails — é executado em threads de segundo plano no modelo fire-and-forget. Um endpoint externo lento nunca fará a interface travar, e uma falha de efeito secundário é registrada em log em vez de ser repetida silenciosamente gerando inconsistências.

A3Considerações operacionais

As conexões são de nível organizacional e restritas às funções de proprietário e administrador; recrutadores utilizam os recursos habilitados por uma conexão, mas não podem conectar, desconectar ou reconfigurar. A desconexão remove as credenciais armazenadas imediatamente e interrompe os recursos dependentes de forma visível, não silenciosa. Os dados já importados continuam sob sua propriedade e editáveis.

Pessoas importadas chegam marcadas como importadas com padrões conservadores de privacidade — nenhum consentimento é presumido para quem nunca preencheu seu formulário de candidatura, e as regras padrão de retenção se aplicam. Tudo o que foi registrado é seu: as exportações em CSV e o aplicativo de Exportação de Dados abrangem os mesmos repositórios que o próprio produto consulta. A saída é tão acessível quanto a entrada — por definição de projeto, e não por concessão.

A4Posicionamento na topologia de integração

Esta integração já está disponível no catálogo hoje. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependências

Connection typeOAuth 2.0 (tela de consentimento do fornecedor)
Scopes requestedsignature
Callback path/apps/oauth/callback/docusign/
Token exchangeserver-side; HTTP Basic
Secrets at restcriptografado; a interface de usuário mostra indicadores de presença, nunca valores
Action journalats_app_activity — uma linha por ação, erros do fornecedor na íntegra
Auto-push rulesdesativado por padrão, por provedor, com cada execução registrada
Registry statuslive

- Blueprint de interface

Esquema estrutural da interface — painéis, hierarquia e recursos de interação. Um contrato, não uma captura de tela.
Cartão de conexão
● conectado — indicador de presença
escopos: mínimo necessário desconectar
Ações
push — clique explícitoimportação — deduplicado
Registro de atividades
Fig. 1 — DocuSign: esquema estrutural da interface. Painéis e estados são a especificação contratual; os dados exibidos são ilustrativos.

Fluxo de interação — estados, validações, feedback

Cada estado abaixo é aplicado no servidor; a interface apenas o reporta, não o decide.
Connectproprietário/administrador clica em Conectar na página de Conectores
Vendor consenta própria tela do fornecedor lista os escopos exatos
Token exchangeretorno de chamada no servidor; segredos nunca chegam ao navegador
Connectedarmazenamento criptografado; o cartão muda de estado com o sinalizador de presença
Explicit actionsenvio / importação / agendamento — cada um registrado
Consentimento negado → o código de erro do fornecedor é exibido em uma notificação com o respectivo nomeChaves da plataforma ausentes → indicação clara de configuração, não uma rejeição silenciosaToken expirado → atualização automática no ponto de controleAtualização rejeitada → aviso visível para reconectar, recursos nunca falham silenciosamentePlano abaixo do mínimo → cartão de bloqueio indica o plano exato
Fig. 2 — fluxo de interação: azul-marinho = estados, dourado = validações impostas pelo servidor, verde = resultados confirmados; as tags listam os casos extremos e seus respectivos retornos.

Fluxo de segurança OAuth 2.0 do — DocuSign

1
Solicitação de autorizaçãoRedirecionamento para a tela de consentimento do próprio fornecedor, indicando exatamente os escopos abaixo — nunca a mais.
2
Desafio de identidade & consentimentoVocê se autentica com o fornecedor, no domínio dele. As credenciais nunca passam pelo Expertini.
3
Troca de token no lado do servidorO retorno de chamada em /apps/oauth/callback/docusign/ troca o código usando Autenticação de cliente HTTP Basic — inteiramente no lado do servidor.
4
Estado da sessão gerenciadoTokens criptografados em repouso; atualização automática em ponto de controle único; exibição de indicador de presença; revogação de qualquer uma das partes.
signature
Lista de escopos lida a partir do mesmo registro de provedor com o qual o aplicativo se autoriza — esta página não pode superestimá-la nem subestimá-la.

Perguntas frequentes

Posso enviar propostas para o DocuSign a partir do Expertini atualmente?
Sim — já está disponível. Conecte sua própria conta do DocuSign na página Conexões dentro do aplicativo, elabore o documento na página de assinatura eletrônica e ele será enviado para assinatura por meio da sua conta.
Preciso de uma conta no DocuSign?
Sim. A integração utiliza a sua própria conta do DocuSign e a sua própria franquia de envelopes — a Expertini não adiciona cobranças próprias por assinatura.
O modelo de carta de proposta é personalizável?
Sim — as cartas de proposta são geradas pelo HR Correspondence Generator dentro do Expertini ATS, permitindo que você controle a redação antes de qualquer envio para assinatura.
O status da assinatura é atualizado no ATS?
Ainda não — webhooks de status retornando ao ATS são uma adição futura. Até lá, o status do envelope permanece em sua conta do DocuSign como de costume.

Visão geral

  • Disponível hoje — conecte-se na página Conexões
  • Envio com um clique para sua própria conta do DocuSign
  • Gerado em PDF automaticamente com campo reservado para assinatura
  • Reduz o tempo entre a proposta e a assinatura de dias para horas
  • Trilha de auditoria com registro de data e hora em cada envelope
  • Sem taxas por usuário ou por assinatura por parte do ATS

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