Webhooks
Envie eventos de contratação em tempo real via POST para qualquer URL — a matéria-prima sobre a qual o Zapier, o n8n e o Make são construídos.
Toda equipe de recrutamento possui um sistema que o ATS não consegue visualizar: um data warehouse, um painel interno, uma ferramenta própria que precisa ser notificada sobre eventos. Os webhooks são a resposta universal. Quando uma vaga é publicada, uma candidatura é recebida ou um candidato muda de etapa, o Expertini ATS envia um evento JSON estruturado via POST para qualquer URL configurada — em tempo real, assim que o evento ocorre.
A lacuna que isso resolve é o problema de consulta periódica (polling): sem eventos, os sistemas externos precisam verificar alterações repetidamente ou ficam desatualizados. Os webhooks invertem isso — seus sistemas são notificados, imediatamente, e apenas quando há algo a saber. Essa é a mesma estrutura fundamental sobre a qual plataformas de automação como Zapier, n8n e Make são construídas, o que significa que um único endpoint de webhook pode distribuir seus eventos de contratação para praticamente qualquer ferramenta suportada por essas plataformas. Isso é fornecido nativamente na sua assinatura: sem nível adicional de automação, sem cobrança por evento, sem produto de integração separado. Os envios são disparados de forma assíncrona, de modo que sistemas downstream pesados nunca tornem lentos seus recrutadores ou seu pipeline de contratação.
Nesta página
- Eventos que correspondem a momentos reais de contratação
- Traga sua própria plataforma de automação — ou nenhuma
- Projetado para execução autônoma
- Connection architecture
- Escrever semântica e fluxo de dados
- Considerações operacionais
- Posicionamento na topologia de integração
- Estrutura da interface & fluxo de interação
- Perguntas frequentes
01Eventos que correspondem a momentos reais de contratação
Os eventos cobrem os momentos em que as equipes realmente criam automações: a publicação de uma vaga, o recebimento de uma nova candidatura, a movimentação de um candidato entre etapas. Cada envio é um payload JSON com os registros pertinentes, enviado para o seu URL no exato momento em que o evento ocorre.
A partir dessas três primitivas, as equipes constroem muito: notificações instantâneas para canais internos, substituições de relatórios noturnos, temporizadores de SLA em mudanças de etapa e feeds de data warehouse que mantêm os painéis de BI atualizados sem exportações.
02Traga sua própria plataforma de automação — ou nenhuma
Direcione o webhook para uma URL de disparo do Zapier, n8n ou Make e seus eventos de contratação ingressarão em ecossistemas de milhares de aplicativos sem nenhuma linha de código. Ou elimine intermediários: qualquer endpoint HTTPS executado por você — uma função serverless, um serviço interno — receberá as mesmas cargas de dados. Para o ATS, não importa o que esteja recebendo; a entrega é feita com total confiabilidade.
03Projetado para execução autônoma
O envio de webhooks é executado em segundo plano, desacoplado da solicitação do usuário que o originou. Um receptor lento ou temporariamente indisponível nunca impede que um recrutador salve uma alteração de etapa ou que um candidato envie uma candidatura. A configuração fica nas configurações da sua organização — defina uma URL, escolha os eventos e você estará pronto. Consulte as novidades para conferir as adições de eventos mais recentes.
Arquitetura da plataforma & operações
A1Connection architecture
Este aplicativo é baseado em configurações: o que você salva é aplicado diretamente pela plataforma — nenhuma vinculação com contas de terceiros está envolvida. As configurações são validadas ao salvar, armazenadas por organização e entram em vigor na próxima solicitação.
As alterações são imediatas e reversíveis; a remoção da configuração interrompe o comportamento de forma visível. Como em qualquer conector, os segredos (caso existam) são armazenados criptografados e exibidos apenas como sinalizadores de presença.
A2Escrever semântica e fluxo de dados
Cada movimentação de dados é uma ação explícita com resultado registrado em log. As gravações ocorrem com o seu clique — ou automaticamente apenas onde você tiver ativado uma regra (o envio automático na contratação fica desativado por padrão, por provedor). As leituras — importações de pessoas, contas ou arquivos — são executadas quando você clica em Importar, realizam a desduplicação em relação ao que você já possui (clientes por nome, pessoas por e-mail), ignoram em vez de sobrescrever e relatam fielmente criados versus ignorados, razão pela qual reexecutar qualquer importação é seguro por definição.
Cada ação grava uma linha no registro de atividades do aplicativo (ats_app_activity): o que foi executado, quando, para qual registro e o resultado — incluindo o texto exato de erro do provedor quando algo falha. Os relatórios de uso dentro do ATS agregam esse mesmo registro, garantindo que os relatórios de integração e a realidade da integração nunca divirjam.
Tudo o que sai do caminho da solicitação — disparo de notificações, entrega de webhooks, registro de atividades em diário, e-mails — é executado em threads de segundo plano no modelo fire-and-forget. Um endpoint externo lento nunca fará a interface travar, e uma falha de efeito secundário é registrada em log em vez de ser repetida silenciosamente gerando inconsistências.
A3Considerações operacionais
As conexões são de nível organizacional e restritas às funções de proprietário e administrador; recrutadores utilizam os recursos habilitados por uma conexão, mas não podem conectar, desconectar ou reconfigurar. A desconexão remove as credenciais armazenadas imediatamente e interrompe os recursos dependentes de forma visível, não silenciosa. Os dados já importados continuam sob sua propriedade e editáveis.
Pessoas importadas chegam marcadas como importadas com padrões conservadores de privacidade — nenhum consentimento é presumido para quem nunca preencheu seu formulário de candidatura, e as regras padrão de retenção se aplicam. Tudo o que foi registrado é seu: as exportações em CSV e o aplicativo de Exportação de Dados abrangem os mesmos repositórios que o próprio produto consulta. A saída é tão acessível quanto a entrada — por definição de projeto, e não por concessão.
A4Posicionamento na topologia de integração
Esta integração já está disponível no catálogo hoje. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Mapa de dependências
- Blueprint de interface
Fluxo de interação — estados, validações, feedback
Catálogo de eventos (do registro em tempo real)
POST https://your-endpoint.example/hook Content-Type: application/json {"event": "application.received", "org": "acme-recruiting", "data": {"job_title": "Senior Backend Engineer", ...}}
Neighbouring connectors — Automation & Webhooks
Perguntas frequentes
Quais eventos podem acionar um webhook?⌄
Os webhooks funcionam com Zapier, n8n e Make?⌄
Um endpoint lento tornará o meu ATS mais lento?⌄
Existe alguma cobrança por evento ou por nível de automação?⌄
Visão geral
- POST JSON em tempo real nos principais eventos de contratação
- Vaga publicada, candidatura recebida, etapa alterada
- Funciona com Zapier, n8n, Make ou qualquer endpoint HTTPS
- O envio assíncrono nunca bloqueia os usuários
- Sem taxas por evento ou níveis de automação
- Configurado por organização em minutos
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