Dropbox
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

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O mesmo backup sob demanda de currículos e relatórios, para equipes cujas pastas compartilhadas ficam no Dropbox.

3 min de leitura · Atualizado em julho de 2026 · Redação Expertini

Muitas agências e pequenas equipes de contratação mantêm toda a sua rotina de documentos no Dropbox — pastas de clientes, contratos, tudo. Os documentos de contratação merecem o mesmo espaço. A integração do ATS com o Dropbox elimina essa lacuna de arquivamento: acione uma sincronização de backup a partir da página do banco de dados de candidatos e os currículos e relatórios gerados serão transferidos para uma pasta dedicada no seu próprio Dropbox, garantindo que os documentos gerados pelo seu recrutamento fiquem juntos de tudo o que sua equipe compartilha.

O backup no Dropbox já está ativo e incluído na assinatura padrão — sem custos de conector de armazenamento, e os arquivos vão direto para o seu próprio Dropbox na sua conta. Conecte na página Conexões dentro do aplicativo (Aplicativos → Conexões). Seus dados permanecem portáteis de qualquer forma: o aplicativo Data Export fornece um download completo em JSON da sua conta sob demanda, e os currículos permanecem organizados por candidato no Expertini Cloud.

01Arquivamento em um clique, não um arquivo por vez

A versão manual desse fluxo de trabalho — baixar o currículo, encontrar a pasta do cliente, fazer upload, renomear — é tediosa o suficiente para que simplesmente não aconteça de maneira consistente. A sincronização em um clique torna a consistência acessível: acione-a a partir da página do banco de candidatos e os currículos e relatórios gerados fluirão para o seu Dropbox, nomeados e arquivados da mesma forma todas as vezes. Para agências que compartilham listas de finalistas com clientes via Dropbox, esse é um fluxo de trabalho real, não apenas um recurso conveniente.

02Acionado pelo recrutador por definição

A sincronização é executada quando você a aciona, não silenciosamente em segundo plano — você mantém o controle de quando os documentos saem do ATS para o armazenamento compartilhado. E você não precisa da conexão com o Dropbox para ter a titularidade dos seus dados: o aplicativo Exportação de Dados fornece uma exportação JSON completa de candidatos, vagas e candidaturas sempre que você desejar.

03Simple economics

Os backups utilizam seu próprio armazenamento do Dropbox, portanto os custos permanecem no plano que você já possui com o Dropbox, e o Expertini não cobra nada a mais pelo conector — ele já está incluso na assinatura, assim como toda a lista de integrações. Conecte-se pela página Conexões no aplicativo ou cadastre-se para ver como os documentos são gerenciados.

Notas de engenharia

Arquitetura da plataforma & operações

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (credenciais do cliente no corpo da requisição do token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

O ciclo de vida dos tokens é gerenciado em um ponto de controle centralizado: a expiração aciona uma atualização automática, os tokens de atualização rotacionados são persistidos e uma atualização rejeitada pelo provedor é exibida como uma solicitação visível de reconexão — nunca como recursos corrompidos silenciosamente. A revogação funciona de ambos os lados: desconecte aqui ou revogue nas próprias configurações de segurança do fornecedor.

A2Escrever semântica e fluxo de dados

Cada movimentação de dados é uma ação explícita com resultado registrado em log. As gravações ocorrem com o seu clique — ou automaticamente apenas onde você tiver ativado uma regra (o envio automático na contratação fica desativado por padrão, por provedor). As leituras — importações de pessoas, contas ou arquivos — são executadas quando você clica em Importar, realizam a desduplicação em relação ao que você já possui (clientes por nome, pessoas por e-mail), ignoram em vez de sobrescrever e relatam fielmente criados versus ignorados, razão pela qual reexecutar qualquer importação é seguro por definição.

Cada ação grava uma linha no registro de atividades do aplicativo (ats_app_activity): o que foi executado, quando, para qual registro e o resultado — incluindo o texto exato de erro do provedor quando algo falha. Os relatórios de uso dentro do ATS agregam esse mesmo registro, garantindo que os relatórios de integração e a realidade da integração nunca divirjam.

Tudo o que sai do caminho da solicitação — disparo de notificações, entrega de webhooks, registro de atividades em diário, e-mails — é executado em threads de segundo plano no modelo fire-and-forget. Um endpoint externo lento nunca fará a interface travar, e uma falha de efeito secundário é registrada em log em vez de ser repetida silenciosamente gerando inconsistências.

A3Considerações operacionais

As conexões são de nível organizacional e restritas às funções de proprietário e administrador; recrutadores utilizam os recursos habilitados por uma conexão, mas não podem conectar, desconectar ou reconfigurar. A desconexão remove as credenciais armazenadas imediatamente e interrompe os recursos dependentes de forma visível, não silenciosa. Os dados já importados continuam sob sua propriedade e editáveis.

Pessoas importadas chegam marcadas como importadas com padrões conservadores de privacidade — nenhum consentimento é presumido para quem nunca preencheu seu formulário de candidatura, e as regras padrão de retenção se aplicam. Tudo o que foi registrado é seu: as exportações em CSV e o aplicativo de Exportação de Dados abrangem os mesmos repositórios que o próprio produto consulta. A saída é tão acessível quanto a entrada — por definição de projeto, e não por concessão.

A4Posicionamento na topologia de integração

Esta integração já está disponível no catálogo hoje. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa de dependências

Connection typeOAuth 2.0 (tela de consentimento do fornecedor)
Scopes requestedfiles.content.write · files.content.read
Callback path/apps/oauth/callback/dropbox/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restcriptografado; a interface de usuário mostra indicadores de presença, nunca valores
Action journalats_app_activity — uma linha por ação, erros do fornecedor na íntegra
Auto-push rulesdesativado por padrão, por provedor, com cada execução registrada
Registry statuslive

- Blueprint de interface

Esquema estrutural da interface — painéis, hierarquia e recursos de interação. Um contrato, não uma captura de tela.
Cartão de conexão
● conectado — indicador de presença
escopos: mínimo necessário desconectar
Ações
push — clique explícitoimportação — deduplicado
Registro de atividades
Fig. 1 — Dropbox: esquema estrutural da interface. Painéis e estados são a especificação contratual; os dados exibidos são ilustrativos.

Fluxo de interação — estados, validações, feedback

Cada estado abaixo é aplicado no servidor; a interface apenas o reporta, não o decide.
Connectproprietário/administrador clica em Conectar na página de Conectores
Vendor consenta própria tela do fornecedor lista os escopos exatos
Token exchangeretorno de chamada no servidor; segredos nunca chegam ao navegador
Connectedarmazenamento criptografado; o cartão muda de estado com o sinalizador de presença
Explicit actionsenvio / importação / agendamento — cada um registrado
Consentimento negado → o código de erro do fornecedor é exibido em uma notificação com o respectivo nomeChaves da plataforma ausentes → indicação clara de configuração, não uma rejeição silenciosaToken expirado → atualização automática no ponto de controleAtualização rejeitada → aviso visível para reconectar, recursos nunca falham silenciosamentePlano abaixo do mínimo → cartão de bloqueio indica o plano exato
Fig. 2 — fluxo de interação: azul-marinho = estados, dourado = validações impostas pelo servidor, verde = resultados confirmados; as tags listam os casos extremos e seus respectivos retornos.

Fluxo de segurança OAuth 2.0 do — Dropbox

1
Solicitação de autorizaçãoRedirecionamento para a tela de consentimento do próprio fornecedor, indicando exatamente os escopos abaixo — nunca a mais.
2
Desafio de identidade & consentimentoVocê se autentica com o fornecedor, no domínio dele. As credenciais nunca passam pelo Expertini.
3
Troca de token no lado do servidorO retorno de chamada em /apps/oauth/callback/dropbox/ troca o código usando credenciais do cliente no corpo da requisição — inteiramente no lado do servidor.
4
Estado da sessão gerenciadoTokens criptografados em repouso; atualização automática em ponto de controle único; exibição de indicador de presença; revogação de qualquer uma das partes.
files.content.writefiles.content.read
Lista de escopos lida a partir do mesmo registro de provedor com o qual o aplicativo se autoriza — esta página não pode superestimá-la nem subestimá-la.

Neighbouring connectors — File Storage

Os status vêm do registro em tempo real — consulte o catálogo completo →

Perguntas frequentes

Posso conectar o Dropbox hoje?
Sim — já está ativo. Conecte sua própria conta do Dropbox na página de Conexões dentro do aplicativo (Aplicativos → Conexões) e, em seguida, acione uma sincronização de backup na página do banco de dados de Candidatos sempre que desejar espelhar os documentos.
O que é incluído no backup para o Dropbox?
Currículos de candidatos e relatórios gerados, salvos em uma pasta dedicada no seu Dropbox a cada sincronização iniciada.
De quem é a conta do Dropbox que armazena os arquivos?
Seus. Os arquivos são salvos no seu próprio Dropbox sob seu próprio plano de armazenamento — a Expertini não mantém nenhuma cópia em silos de terceiros.
Existe uma taxa extra para backup no Dropbox?
Não. Ela faz parte da assinatura padrão do Expertini, sem cobrança por conector — consulte os preços.

Visão geral

  • Disponível hoje — conecte-se na página Conexões
  • Currículos e relatórios arquivados no Dropbox em um clique
  • Sincronização acionada a partir da página do banco de dados de candidatos
  • Nomenclatura e arquivamento consistentes, sem digitação repetida
  • Sua conta do Dropbox, seu plano de armazenamento
  • Sem taxa de conector, uma assinatura única e fixa

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