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Migrar do Workable

Migrando do Workable? Transfira vagas, candidatos e seu funil de contratação ativo para o Expertini em um único envio — etapas mapeadas, duplicidades impossíveis, nada publicado sem revisão.

3 min de leitura · Atualizado em julho de 2026 · Redação Expertini

As equipes superam o Workable em dois sentidos — algumas necessitam de mais profundidade do que sua simplicidade oferece, enquanto outras precisam de um preço que não seja cobrado por vaga. De qualquer forma, o fator que torna a migração aparentemente arriscada é o mesmo: os candidatos e pipelines acumulados na plataforma. A Importação de ATS de Terceiros do Expertini foi desenvolvida para que esse histórico seja preservado na transição: as vagas são importadas como rascunhos para revisão, os candidatos são integrados ao banco de talentos com desduplicação por e-mail e a estrutura de candidaturas reconstrói seu funil — cada candidato é vinculado novamente à sua vaga na respectiva etapa em que se encontrava no momento da exportação.

O Workable oferece opções de exportação para seus próprios dados, e formatar essa exportação de acordo com nosso modelo JSON documentado é um trabalho simples e direto — uma planilha com uma etapa de salvar como, qualquer script ou colar ambos os arquivos em um assistente inteligente com a instrução "converter para este formato". Workable é uma marca registrada de seu proprietário; migrar seus próprios dados da sua própria conta é um direito seu, e esta página explica o passo a passo.

Nesta página

Os três arrays que o completam
Safe by construction
Step by step
O que você ganha do outro lado
Estrutura da interface & fluxo de interação
Perguntas frequentes

De qual sistema você está migrando?

Digite para pesquisar — selecionar um fornecedor abre o guia de migração dedicado a ele. Todos os caminhos levam ao mesmo importador, com os mesmos limites de lote transparentes e regras de desduplicação.

Mapa de dependências — o que é importado, exatamente

Jobstítulo, descrição, localização, tipo, categoria, salário, níveis de experiência e escolaridade — chegam como RASCUNHOS, nada é publicado acidentalmente

Candidatesnome, e-mail, telefone, cargo, localização, competências, notas — no banco de talentos, desduplicados por e-mail

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — reconstrói seu funil; nomes de etapas externos ("phone screen", "offered", "onsite"…) são mapeados automaticamente, os não reconhecidos vão para Inscrito

Batch limits500 vagas e 2,000 candidatos por envio — divida exportações maiores; duplicatas são ignoradas, de modo que lotes com sobreposição são seguros

CVsnão são transferidos via JSON — os candidatos importados mantêm o texto do perfil; os CVs podem ser anexados aos registros a qualquer momento

- Blueprint de interface

Esquema estrutural da interface — painéis, hierarquia e recursos de interação. Um contrato, não uma captura de tela.

Seu ATS atual

Exportação CSV / JSON / API

Configurações → Exportação de dados ou solicite ao suporte — os dados são legalmente seus.

→

O contrato JSON de exemplo

jobs[]candidates[]applications[]

Os nomes dos campos devem corresponder exatamente ao exemplo; qualquer informação adicional será ignorada. Reformate com uma planilha, um script simples ou qualquer assistente inteligente: “converter para este formato”.

→

Dentro do Expertini ATS

vagas → rascunhos candidatos → banco de talentos candidaturas → funil, etapas mapeadas

Deduplicado por e-mail · nada é publicado sem o seu clique.

Fig. 1 — o fluxo de migração: exporte do seu sistema atual, ajuste para o formato JSON de exemplo, importe com desduplicação e mapeamento automático de etapas.

Fluxo de interação — estados, validações, feedback

Cada estado abaixo é aplicado no servidor; a interface apenas o reporta, não o decide.

Export from WorkableExportação via CSV/JSON/API — geralmente em Configurações → Exportação de dados, ou solicite ao suporte; os dados são legalmente seus

Remodelar para o JSON de exemplosalvar planilha como JSON, um script simples ou colar ambos os arquivos em um assistente inteligente: "converter para este formato"

Upload & validateos nomes dos campos devem corresponder ao modelo; dados adicionais são ignorados, os erros são identificados

Dedupe + stage mappingcandidatos mapeados por e-mail; nomes de etapas externas são mapeados para o seu fluxo automaticamente

Working pipelinevagas como rascunhos, banco de talentos preenchido, funil reconstruído — revise e publique

Acima do limite do lote → divida o arquivo; lotes sobrepostos são seguros porque os duplicados são ignoradosNome de etapa desconhecido → vai para Inscrito, nunca é perdidoIncompatibilidade no nome do campo → erro de validação nominal; nada é importado parcialmenteAs vagas são importadas como rascunhos — nada é publicado sem o seu cliqueCurrículos não podem ser enviados no JSON — anexe-os aos registros importados posteriormente

Fig. 2 — fluxo de interação: azul-marinho = estados, dourado = validações impostas pelo servidor, verde = resultados confirmados; as tags listam os casos extremos e seus respectivos retornos.

01Os três arrays que o completam

A maioria das "migrações" transfere as vagas e para por aí. A nossa transfere três conjuntos vinculados: vagas (título, descrição, local, tipo, salário, níveis de experiência e escolaridade), candidatos (nome, e-mail, telefone, cargo, local, habilidades, notas) e candidaturas (e-mail do candidato + ID da vaga antiga + etapa + data de inscrição). Esse terceiro conjunto é a diferença entre recomeçar do zero e continuar — suas vagas abertas chegam com os candidatos já organizados nas respectivas etapas.

02Safe by construction

As vagas importadas permanecem como rascunhos até que você as publique, evitando publicações duplicadas acidentais durante a transição. Candidatos duplicados são identificados por e-mail em relação a tudo o que já existe no seu banco de dados. Fazer o upload novamente de um arquivo corrigido é totalmente seguro — itens duplicados são ignorados e informados no relatório, nunca criados. Os nomes de etapas utilizados pelo Workable são mapeados automaticamente para o pipeline da Expertini; qualquer item não reconhecido vai para Applied.

03Step by step

Exporte vagas e candidatos do Workable. Baixe o JSON de exemplo na página de importação — ele mostra todos os campos para os três arrays. Ajuste a estrutura, faça o upload, leia o relatório linha por linha (importados / já presentes / inválidos, com os motivos). Revise seus rascunhos, publique conforme seu cronograma e seu funil estará ativo no Expertini. Anexe arquivos de currículo a qualquer momento depois — individualmente ou em massa a partir de uma pasta do Dropbox/OneDrive com a importação de currículos na nuvem.

04O que você ganha do outro lado

Além do preço: um banco de candidatos próprio com análise de CV e pontuação de currículo integrados, distribuição de vagas na rede sem taxas por publicação, avaliações e entrevistas em vídeo na mesma assinatura, e uma exportação de dados que mantém a porta de saída tão aberta quanto a de entrada — a cortesia que estamos estendendo ao Workable aqui é a mesma que estendemos a nós mesmos.

Perguntas frequentes

Como posso exportar meus dados do Workable?⌄

A Workable oferece ferramentas de exportação e, quando necessário, uma solicitação de suporte para todos os seus dados — eles são seus por direito. A exportação é então remodelada para a nossa amostra de JSON documentada.

As etapas da candidatura são mantidas na migração?⌄

Sim. A matriz de candidaturas contém uma etapa por candidatura, e os vocabulários comuns de etapas são mapeados automaticamente para as etapas do pipeline da Expertini. Nomes não mapeados são definidos com segurança como Candidatou-se.

Is there a size limit?⌄

Por upload: 500 vagas, 2.000 candidatos, 2.000 candidaturas — e o processamento em lotes é seguro porque duplicatas são ignoradas, portanto migrações maiores são executadas simplesmente como vários uploads.

What does it cost?⌄

Incluído em todos os planos — sem taxas por registro, sem serviço de migração pago. Consulte os preços.

Visão geral

Vagas, candidatos e candidaturas com etapas — todo o funil é transferido
Nomes de etapas do Workable mapeados automaticamente; os desconhecidos são direcionados com segurança para Candidatado
Publicação inicial em rascunho — sem anúncios duplicados acidentais
A desduplicação de e-mails torna os reenvios e os envios em lote livres de riscos
Currículos podem ser anexados posteriormente, incluindo importação em massa via nuvem
Incluído em todos os planos; a maioria das migrações é concluída em uma tarde

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