Migrate from iCIMS to Expertini ATS
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

3 min de leitura · Atualizado em julho de 2026 · Redação Expertini

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

Nesta página

  1. Get your data out of iCIMS
  2. Remodele para o JSON de exemplo
  3. Upload in safe batches
  4. What lands where
  5. Estrutura da interface & fluxo de interação
  6. Perguntas frequentes

De qual sistema você está migrando?

Digite para pesquisar — selecionar um fornecedor abre o guia de migração dedicado a ele. Todos os caminhos levam ao mesmo importador, com os mesmos limites de lote transparentes e regras de desduplicação.

Mapa de dependências — o que é importado, exatamente

Jobstítulo, descrição, localização, tipo, categoria, salário, níveis de experiência e escolaridade — chegam como RASCUNHOS, nada é publicado acidentalmente
Candidatesnome, e-mail, telefone, cargo, localização, competências, notas — no banco de talentos, desduplicados por e-mail
Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — reconstrói seu funil; nomes de etapas externos ("phone screen", "offered", "onsite"…) são mapeados automaticamente, os não reconhecidos vão para Inscrito
Batch limits500 vagas e 2,000 candidatos por envio — divida exportações maiores; duplicatas são ignoradas, de modo que lotes com sobreposição são seguros
CVsnão são transferidos via JSON — os candidatos importados mantêm o texto do perfil; os CVs podem ser anexados aos registros a qualquer momento

- Blueprint de interface

Esquema estrutural da interface — painéis, hierarquia e recursos de interação. Um contrato, não uma captura de tela.
Seu ATS atual
Exportação CSV / JSON / API
Configurações → Exportação de dados ou solicite ao suporte — os dados são legalmente seus.
→
O contrato JSON de exemplo
jobs[]candidates[]applications[]
Os nomes dos campos devem corresponder exatamente ao exemplo; qualquer informação adicional será ignorada. Reformate com uma planilha, um script simples ou qualquer assistente inteligente: “converter para este formato”.
→
Dentro do Expertini ATS
vagas → rascunhos candidatos → banco de talentos candidaturas → funil, etapas mapeadas
Deduplicado por e-mail · nada é publicado sem o seu clique.
Fig. 1 — o fluxo de migração: exporte do seu sistema atual, ajuste para o formato JSON de exemplo, importe com desduplicação e mapeamento automático de etapas.

Fluxo de interação — estados, validações, feedback

Cada estado abaixo é aplicado no servidor; a interface apenas o reporta, não o decide.
Export from iCIMSExportação via CSV/JSON/API — geralmente em Configurações → Exportação de dados, ou solicite ao suporte; os dados são legalmente seus
Remodelar para o JSON de exemplosalvar planilha como JSON, um script simples ou colar ambos os arquivos em um assistente inteligente: "converter para este formato"
Upload & validateos nomes dos campos devem corresponder ao modelo; dados adicionais são ignorados, os erros são identificados
Dedupe + stage mappingcandidatos mapeados por e-mail; nomes de etapas externas são mapeados para o seu fluxo automaticamente
Working pipelinevagas como rascunhos, banco de talentos preenchido, funil reconstruído — revise e publique
Acima do limite do lote → divida o arquivo; lotes sobrepostos são seguros porque os duplicados são ignoradosNome de etapa desconhecido → vai para Inscrito, nunca é perdidoIncompatibilidade no nome do campo → erro de validação nominal; nada é importado parcialmenteAs vagas são importadas como rascunhos — nada é publicado sem o seu cliqueCurrículos não podem ser enviados no JSON — anexe-os aos registros importados posteriormente
Fig. 2 — fluxo de interação: azul-marinho = estados, dourado = validações impostas pelo servidor, verde = resultados confirmados; as tags listam os casos extremos e seus respectivos retornos.

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02Remodele para o JSON de exemplo

O importador aceita um formato JSON simples e documentado com três matrizes: vagas, candidatos e candidaturas. Uma planilha com uma etapa de salvar como JSON funciona; um pequeno script funciona; e o caminho mais rápido para a maioria das equipes é colar a exportação e nosso arquivo de exemplo em qualquer assistente inteligente com a instrução "converter para este formato". Os nomes dos campos devem corresponder exatamente ao exemplo — qualquer informação extra é simplesmente ignorada, portanto, exportações excessivamente completas funcionam perfeitamente como estão.

03Upload in safe batches

Faça o upload na página de importação do aplicativo. Limites por upload: 500 vagas e 2.000 candidatos — divida exportações maiores em lotes. Os duplicados são ignorados, não duplicados, portanto lotes sobrepostos são seguros e executar novamente um upload após uma correção não tem custo. Erros de validação indicam o campo exato em vez de falharem silenciosamente.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

Perguntas frequentes

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?⌄
Não. Você exporta seus próprios dados com a função de exportação disponível para todos os clientes, adapta-os ao formato de exemplo e faz o upload. Não são necessárias chaves de API, cooperação do fornecedor ou período de sobreposição.
Alguma informação será publicada durante a importação?⌄
Não. As vagas chegam como rascunhos e são publicadas apenas quando você decidir. Candidatos e candidaturas são registros internos — nada é enviado por e-mail para ninguém durante a importação.
O que acontece com as etapas do meu pipeline?⌄
Os nomes das etapas de outros sistemas são mapeados automaticamente no seu pipeline — "triagem telefônica", "proposta feita", "presencial" e muitos outros são reconhecidos. Nomes não reconhecidos são direcionados para Candidatou-se em vez de serem perdidos.
What about CVs?⌄
Arquivos de currículo não podem ser incluídos dentro do JSON. Os candidatos importados trazem o texto do seu perfil (pesquisável imediatamente), e você pode anexar arquivos de currículo a qualquer registro posteriormente — individualmente ou por meio do envio em massa de currículos.
Is Expertini affiliated with iCIMS?⌄
No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

Visão geral

  • Vagas, candidatos e o funil ativo — todos os três são migrados
  • As vagas chegam como rascunhos; nada é publicado sem o seu clique
  • Candidatos deduplicados por e-mail — reexecuções são seguras
  • Nomes de etapas externos são mapeados automaticamente; etapas desconhecidas vão para Applied
  • 500 vagas / 2,000 candidatos por upload — agrupe exportações maiores em lotes
  • Sem necessidade de cooperação do fornecedor, chaves de API ou período de sobreposição

Leituras relacionadas

Importação de ATS de terceirosMigre do Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal ou qualquer outro sistema — vagas, candidatos E seu funil ativo, em um único upload de JSON estruturado. 🌱Migrar do GreenhouseMigrando do Greenhouse? Traga suas vagas, seus candidatos e seu pipeline ativo — incluindo a etapa em que cada candidatura se encontrava — em um único envio estruturado. Migrar do WorkableMigrando do Workable? Transfira vagas, candidatos e seu funil de contratação ativo para o Expertini em um único envio — etapas mapeadas, duplicidades impossíveis, nada publicado sem revisão.

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